La tutela dei minori e delle persone vulnerabili fa parte integrante del messaggio evangelico che la Chiesa e tutti i suoi membri sono chiamati a diffondere nel mondo.
Abbiamo tutti il dovere di accogliere con generosità i minori e le persone vulnerabili e di creare per loro un ambiente sicuro, avendo riguardo in modo prioritario ai loro interessi, alla loro dignità e alla loro integrità fisica, psichica e morale.
Il Dicastero per i Laici, la Famiglia e la Vita, in qualità di promotore dell’iniziativa, il Comitato Organizzatore della Giornata Mondiale dei Bambini e Be Human ETS, sono particolarmente attenti a prevenire e contrastare ogni forma di abuso, violenza o sfruttamento nei confronti dei minori e delle persone vulnerabili.
Pertanto, durante lo svolgimento della Giornata Mondiale dei Bambini, è necessario che:
• sia mantenuta una comunità rispettosa, vigile e consapevole dei diritti e dei bisogni dei minori e delle persone vulnerabili, attenta a prevenire ogni forma di violenza o abuso fisico o psichico, di abbandono, di negligenza, di maltrattamento o di sfruttamento, che possano avvenire sia nelle relazioni interpersonali sia nei contesti organizzativi, logistici e di accoglienza;
• maturi in tutti i partecipanti, a qualunque titolo coinvolti nell’evento (accompagnatori, volontari, collaboratori, operatori, fornitori), la consapevolezza del dovere di segnalare tempestivamente eventuali situazioni di abuso o di rischio alle Autorità competenti e di cooperare con esse nelle attività di prevenzione e contrasto;
• sia efficacemente perseguito, a norma di legge, ogni abuso o maltrattamento commesso nei confronti di minori o persone vulnerabili.
A tale fine, si rimanda alla legislazione vigente in materia di tutela dei minori e delle persone vulnerabili degli Stati di provenienza dei partecipanti, dello Stato italiano e, per quanto applicabile, dello Stato della Città del Vaticano.
Tutela delle informazioni e dei dati riferibili ai minori
Nell’ambito delle misure di protezione e di tutela dei minori e delle persone vulnerabili, rientra anche la particolare attenzione alla riservatezza e alla sicurezza delle informazioni e dei dati che li riguardano.
Tutte le attività connesse alla partecipazione dei minori alla Giornata Mondiale dei Bambini – incluse l’iscrizione, l’accoglienza, la permanenza, le attività logistiche, assistenziali e comunicative – devono essere svolte nel rispetto della dignità, della riservatezza e della sicurezza delle informazioni personali dei minori, evitando qualsiasi utilizzo improprio, diffusione non autorizzata o esposizione indebita.
Rientrano tra le informazioni che richiedono una tutela rafforzata, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• i dati identificativi dei minori e dei rispettivi genitori;
• le informazioni relative alla loro salute, alle esigenze alimentari o assistenziali;
• le immagini, i video e qualsiasi altro contenuto che consenta la loro identificazione diretta o indiretta.
La raccolta e l’utilizzo di tali informazioni sono ammessi esclusivamente nella misura necessaria a garantire la sicurezza dei minori, l’organizzazione dell’evento e il corretto svolgimento delle attività previste, secondo criteri di necessità, proporzionalità e attenzione, coerenti con le finalità di tutela dei minori.
Doveri degli enti partecipanti
Tutti gli Enti ecclesiastici, le Diocesi, le Parrocchie, le Associazioni, i Movimenti, gli Ordini religiosi e i gruppi organizzati che partecipano alla Giornata Mondiale dei Bambini sono tenuti a vigilare e ad adoperarsi attivamente per la tutela dei minori e delle persone vulnerabili.
Essi devono, in particolare, rivolgersi ai competenti Servizi diocesani per la tutela dei minori delle rispettive Diocesi di provenienza, al fine di:
• garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei minori contro lo sfruttamento e l’abuso;
• attuare tutte le procedure e le misure preventive previste dagli ordinamenti e dalle prassi di riferimento.
Responsabilità dell’adulto accompagnatore
L’adulto accompagnatore dei minori è tenuto a prestare la massima attenzione al rispetto delle normative e delle procedure per la tutela dei minori e delle persone vulnerabili.
Egli è unico civilmente e penalmente responsabile dei minori affidati alla sua cura.
Dichiarazioni dell’adulto accompagnatore
Conseguentemente, partecipando alla Giornata Mondiale dei Bambini, l’adulto accompagnatore:
• dichiara di aver preso visione del presente avviso e di condividerne integralmente i contenuti e le finalità di tutela dei minori e delle persone vulnerabili;
• dichiara di essere pienamente consapevole delle responsabilità personali connesse al ruolo di accompagnatore dei minori, che eserciterà individualmente ed esclusivamente, sotto il profilo civile, penale e organizzativo;
• dichiara di impegnarsi a tutelare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e dei dati riferibili ai minori affidati alla sua responsabilità, evitando qualsiasi diffusione non autorizzata di dati, immagini, video o contenuti che possano riguardarli, anche attraverso strumenti digitali, sistemi di messaggistica, social network o altri canali di comunicazione;
• dichiara di assumere ogni responsabilità in tal senso e di comprendere che i soggetti promotori e organizzatori dell’evento – il Dicastero per i Laici, la Famiglia e la Vita, il Comitato Organizzatore della Giornata Mondiale dei Bambini e il soggetto incaricato della gestione operativa – non esercitano funzioni di vigilanza diretta sui minori né sulle informazioni ad essi riferibili, che restano in capo agli accompagnatori e alle autorità competenti.