De cara a la próxima edición del Día Mundial del Niño (DMN), la presente información (la “Información”) proporciona a los interesados indicaciones sobre la gestión del servicio gratuito de newsletter online y los tratamientos de datos personales relacionados realizados por Be Human.

La información se proporciona conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) para los usuarios que se suscriben al servicio de “Newsletter” y, en general, interactúan con el servicio informativo online dedicado al DMN.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento es BE HUMAN ETS (entidad del tercer sector italiana) con sede en Roma, Via Della Conciliazione 3 A (en adelante, el “Responsable” o “Be Human”). Contacto: [-].

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD/DPO)

El Responsable ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD) según el artículo 37 del RGPD, contactable en: [-].

DATOS RECOPILADOS

Los datos personales tratados son aquellos proporcionados voluntariamente por el interesado (o, en el caso de menores de 14 años, por el padre/madre o tutor legal) mediante el formulario de suscripción a la Newsletter oficial del DMN, así como datos técnicos generados automáticamente por los sistemas utilizados para la gestión del servicio.

1. Datos personales proporcionados por el usuario

   Se procesan los siguientes datos personales para la Newsletter gratuita:

• Nombre (obligatorio)

• Apellido (obligatorio)

• Diócesis de procedencia (opcional)

• Ciudad (opcional)

• Teléfono/móvil (opcional)

• Correo electrónico (obligatorio)

• Nombre y apellidos del padre/madre o tutor legal en caso de suscripción de menores de 14 años (obligatorio)

Estos datos se procesan únicamente para prestar el servicio de Newsletter y gestionar las comunicaciones institucionales relacionadas con el DMN.

2. Datos técnicos recopilados automáticamente

   La navegación por el sitio web de la Newsletter puede implicar la recopilación automática de datos técnicos (IP, registros, información sobre navegador y dispositivo) y el uso de cookies y tecnologías similares.

   Estos tratamientos se describen en la Política de Cookies del sitio, accesible mediante un banner y enlace permanente.

La plataforma de envío de la Newsletter registra automáticamente eventos técnicos necesarios para su correcto funcionamiento, incluyendo:

• Apertura de la Newsletter

• Enlaces seleccionados por el usuario

• Fecha y hora de las interacciones

• IP e información técnica del navegador/dispositivo utilizado

La recopilación de estos datos garantiza la eficiencia de las comunicaciones, el funcionamiento técnico del servicio y el cumplimiento de solicitudes de cancelación o revocación del consentimiento.

LUGAR DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El tratamiento de datos relacionados con la Newsletter del DMN se realiza por Be Human en sus instalaciones y con apoyo de terceros designados como Encargados del Tratamiento según el art. 28 RGPD para hosting, mantenimiento y gestión técnica.

El tratamiento se realiza principalmente dentro de la UE.

La lista actualizada de Encargados del Tratamiento está disponible a solicitud. La Newsletter se distribuye por correo electrónico de forma automática y gratuita mediante una plataforma profesional gestionada por el Encargado del Tratamiento.

Los datos se procesan exclusivamente con fines de prestación del servicio y se conservan mientras la Newsletter esté activa, salvo revocación del consentimiento.

BASE LEGAL Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El tratamiento tiene como finalidad prestar el servicio gratuito de Newsletter para el DMN, transmitiendo noticias, actualizaciones y comunicaciones sobre la organización, eventos e iniciativas promovidas por Be Human.

La base legal del tratamiento es el consentimiento del interesado (Art. 6(1)(a) RGPD).

Proporcionar los datos es opcional; sin consentimiento, no se enviará la Newsletter, sin afectar otros servicios de Be Human.

El consentimiento puede revocarse en cualquier momento enviando un correo a: [-]. La revocación no afecta la legalidad de los tratamientos realizados con anterioridad.

MODALIDADES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los datos se procesan manualmente, electrónicamente y telemáticamente, con medidas técnicas y organizativas para garantizar seguridad, evitando pérdida, acceso no autorizado o uso ilícito (Arts. 24, 25, 32 RGPD).

DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

Los datos se conservarán solo mientras sea necesario para la Newsletter o hasta revocación del consentimiento. Tras ello, se eliminarán o anonimizarán en un máximo de 12 meses, salvo obligaciones legales o protección de derechos del Responsable.

CESIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Los datos solo podrán comunicarse a:

• Personal y colaboradores autorizados de Be Human

• Proveedores de servicios designados como Encargados del Tratamiento según art. 28 RGPD

• Autoridades públicas cuando la ley lo exija

Los datos no se difunden ni se transfieren fuera de la UE salvo plataformas compatibles con garantías adecuadas.

DERECHOS DEL INTERESADO

Los interesados pueden ejercer sus derechos según Arts. 15–22 RGPD: acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición, portabilidad y revocación del consentimiento.

Pueden presentar reclamación ante la autoridad de control (en Italia, Garante Privacy, www.garanteprivacy.it) o ante los tribunales conforme al art. 79 RGPD.

PROTECCIÓN DE MENORES

Menores de 14 años solo pueden suscribirse mediante padre/madre o tutor legal. Be Human verifica el consentimiento parental según art. 8 RGPD y aplica medidas de seguridad especiales.

MODIFICACIONES DE LA INFORMACIÓN

Be Human puede modificar esta información en cualquier momento; los cambios se publicarán en la misma sección del sitio y los usuarios deben consultarla periódicamente.

Información actualizada al 19/11/2025